CR AG APEL 21 mai 2012

Présents :

PASQUET Nicole

Excusé : CAPON Stéphane

Ordre du jour :

Kermesse du 16 juin 2012

Après un premier refus, la mairie de Hennebont nous accorde un podium, des tables, chaises et barrières. L’installation se fera le mercredi précédant la kermesse.

Isabelle réalise un mot pour les parents où seront indiquées quelques précisions pour cette journée (présence de l’enfant au petit spectacle, présence au repas, volonté d’être bénévole…)

De plus, Isabelle réalisera un planning permettant aux parents de noter quel stand ils souhaitent tenir ainsi que le horaires de présence…

Le spectacle des enfants débutera vers 11 heures.

Par la suite, un barbecue est organisé pour les familles.

Le prix du repas adulte est fixé à 7 euros (2 merguez/chipolatas, frites, dessert), celui des enfants (frite, chipolatas, glace) sera de 4 euros.

 Une commande de 300 merguez sera effectuée à la boucherie de la Basilique à Hennebont, 500 chipolatas seront commandées chez Ty Producteur à Kervignac.

 Les glaces (300 Cônes, 150 petits pots) et les frites seront achetées chez Promocash.

 Le pain sera acheté à la Boulangerie PICAUT.

Une remorque frigorifique sera louée auprès de la Société Thermobreizh à Kervignac.

En début d’après-midi, des jeux et des stands seront mis en place.

Les jeux organisés seront les suivants :

Ø      Course en sac

Ø      Course à l’œuf

Ø      Tir à la corde

Les stands présents ce jour là :

Ø      Casse-boîtes

Ø      Pêche à la ligne

Ø      Maquillage

Ø      Jeu gonflable

Ø      Vente de bonbons, jouets et gâteaux (réalisés par les parents)

Le prix de participation aux stands sera de 1 euro.

Un système de tickets et d’une caisse centrale sera mis en place.

Une réunion pour les parents bénévoles est fixée au 11 juin 2012.

Prochaine réunion le 18 juin 2012