CR DIHUN - 8 décembre 2011

Compte-rendu assemblée générale de DIHUN du 8 décembre 2011

Présents :

Ordre du jour :

Préparation du Fest-Noz du 4 février 2011

Préparation des affiches

L’encollage des affiches du Fest-Noz est prévu les lundi 9 et mardi 10 janvier 2011 à partir de 16h30 dans l’école. Les enfants des parents bénévoles pourront bénéficier de la garderie gratuite durant cet encollage.

Le placardage des affiches les samedis 21 et 28 janvier 2012.

Planning des bénévoles

Sandrine assure la distribution dans les classes avant les vacances de Noël de mots destinés aux parents concernant la présence ou non de leur enfant au Fest-Noz ainsi que leur participation aux postes proposés (bar, entrées, crêpes, tickets…).

La présence des enfants sera souhaitée à 17 heures le jour du Fest-noz afin de réaliser la balance.

Montage des chapiteaux

Des chapiteaux nous sont prêtés par une association de Camors afin d’y installer le bar à l’extérieur de la salle (plus d’espace). Des parents devront se rendre pour le montage le vendredi après-midi : heures à confirmer par Sandrine.

Fléchage et installation du matériel

Le samedi matin, des bénévoles devront assurer la mise en place du fléchage ainsi que l’installation de matériel dans la salle.

Restauration

• 300 saucisses, du jambon et du pâté (pour une centaine de sandwichs) sont commandés chez Ty Producteur (Kervignac).

• Un sandwich et une boisson seront offerts aux élèves de St Gilles ayant chanté.

• Le tarif du sandwich est fixé à 2€50. La barquette de frites sera vendue pour 2€00.

• Une association extérieure s’occupe de la réalisation des crêpes, aidée par Angéline.

• Christelle CHOUCHA (maman de Constantin – CE1 bilingue) offre le repas aux musiciens (25 personnes).

Bar

20 fûts de bière artisanale et 30 fûts de bière traditionnelle ont été commandés.

Le fournisseur de bière fournit un percolateur pour le café.

Le programme musical

Divers

Sandrine prend contact avec un caméraman qui assurera la vidéo du fest-noz.

Des tickets seront imprimés pour la vente de boissons (2€ la boisson).