Compte-rendu réunion APEL du 7 décembre 2012

Présents :

PICAUT Céline

CAPON Stéphane

Ordres du jour :

• Tombola

• Repas du 14 décembre

• Goûter et venue du Père Noël

• Divers

1. Tombola

La majorité des billets ont été récoltés cette semaine. Peu de retour de carnets non vendus.

Les lots récoltés ont été listés durant la réunion et partagés entre la tombola des adultes et celle des enfants.

Emmanuelle HUBERT s’occupe de l’achat du panier garni ainsi que de la Breizh box.

1. Repas du 14 décembre

Le nombre de 100 participants ayant été franchi, le repas est maintenu (nombre minimum exigé par l’artisan crêpier).

La vaisselle jetable est fournie par l’entreprise assurant la fabrication et le service des crêpes.

Nappes et décorations ainsi que les boissons et les apéritifs seront achetés cette semaine.

L’équipe APEL soulève le problème des bénévoles durant cette soirée pour assurer la mise en place de la salle et le débarrassage en fin de soirée.

1. Goûter et venue du Père Noël

La venue du Père Noël proposée par la commune de Hennebont aura lieu le vendredi 21 décembre à 14 heures.

Les maternelles auront, comme tous les ans, un goûter offert par la ville.

L’APEL offre le goûter aux enfants du primaire. Des pains au chocolat et des briquettes de jus d’orange seront achetés pour l’occasion.

De plus, la ville offrant des cadeaux aux maternelles, l’APEL offre, pour sa part, une carte cadeau d’une valeur comprise entre 20 et 30€ aux classes primaires.

Michelle et Sandrine souhaite que le goûter ait lieu dans leur classe pour leurs élèves afin d’éviter le surnombre dans la cantine.

L’équipe de l’APEL demande à Noëlle de trouver des parents volontaires pour aider à la distribution du goûter des maternelles.

1. Divers

L’équipe éducative souhaite l’acquisition de ballons en mousse. Elle demande à l’APEL de financer cet achat.

Elle demande également la réalisation de plusieurs marelles. Une marelle avait déjà été réalisée l’année dernière dans la cour mais, celle-ci s’est effacée. La confection de ces marelles sera effectuée lors de la prochaine matinée travaux. La réfection du traçage du parking sera également à envisager.

Prochaine réunion le 14 janvier 2013